Şüpheci bir yönetim kurulundan bir yapay zeka bütçesi nasıl talep edersiniz, sihir vaat etmeden
Bir AI bütçesi için yönetim kuruluna pratik bir yaklaşım: bilinen bir maliyetle bağlayın, aşamalı olarak para serbest bırakın, önceden ölçütler kabul edin ve net bir çıkış noktası belirleyin.
AI Bütçesi İçin Stratejik Yaklaşım
Şüpheci bir yönetim kurulu, görevini yerine getiriyor olabilir. Çoğu yönetici en azından bir teknoloji sunumu dinledi; dönüşüm vaat eden ancak çok az şey sunan bir sunum. AI bütçesi istediğinizde, aynı sunumu tekrar duyacaksınız. Parayı elde etmek için sunumunuzun içeriğini tamamen değiştirin.
Karar Verilmesi Gerekir, İnanç Değil
Zayıf AI sunumları yönetim kurulundan bir inancın paylaşılmasını ister: AI sektörde dönüşüm yaratacak, rakipler ön planda ve beklemek tehlikeli. Bir yönetim kurulu karara oy veremez ve böyle yapmamalıdır. Bunun yerine, sınırlı bir karar vermesini isteyin. "6 ayda 120.000 Euro'luk otomatik ilk gözden geçirme testi ile sözleşme dönüşüm süresini dokuz günden dört güne düşürmeyi hedefliyoruz. Başarısız olursa, duruyoruz."
Bu cümlede maliyet, zaman çizelgesi, ölçülebilen bir sonuç ve çıkış yolu vardır. Yönetim kurulu bunu onaylayabilir, odadaki kimsenin bir tutkunu olmaya gerek kalmadan.
Yönetim Kurulunun Zaten Bildiği Bir Sorunla Başlayın
Sunumunuzda zaten yönetim paketinde yer alan bir sorunu seçin. Yavaş teklif dönüşümü, destek geri kalanı, ay sonu kapanışının on iki gün sürmesi veya uyum incelemesinin üst düzey personeli meşgul etmesi olabilir. Yönetim kurulu zaten bu sorunların maliyetini bilmektedir çünkü aylardır bunları tartışıyor. Bu, herkesin kabul edeceği bir temel sağlar ve sunumunuzun sonuçlarını tanıyacakları bir çerçeve oluşturur.
Teknolojiyi öne çıkarmayın. "Dil modelini uygulamak istiyoruz" soruları model hakkında ayrıntılı sorulara yol açacaktır. "Mevcut raporlama olaylarının yarısını azaltmak istiyoruz" diyerek tartışmanın istediğiniz yönde olmasını sağlayın.
Olası Riskleri de Sayfa Altına Yazın
Yöneticiler bir teklifi daha çok takdir eder, kendi risklerini adlandırdığında, bu nedenle olası sorunları ve bunlarla nasıl başa çıkacağınızı belirtin. Çıktı sadece %80 doğru olabilir, bu nedenle her öğe binmeden önce bir kişi tarafından incelenir. Personel aracı kullanmayabilir, bu nedenle benimsenme ölçümleri önemlidir. Veri beklentilerinizden daha kirli olabilir, bu nedenle ilk birkaç hafta verileri kontrol etmek için harcanır.
Tüm maliyetleri gösterin. Yazılım lisansı genellikle en küçük parçadır. Çoğu para, mevcut sistemlere araç bağlamak, verileri hazırlamak, gözden geçirme ve eğitim için personel zamanı ve sürekli izleme için kullanılır. Bütçenizde sadece yazılım fiyatını gösterdiğinizde, biri fark edecek ve yönetim kurulunun geri kalanına şüpheyle yaklaşacaktır.
Aşamalara Bölünmiş Para Talebi
Yönetimler büyük, belirsiz sonuçlara açık olmayan taahhütlerden hoşlanmaz, bu nedenle tek bir büyük talep yerine talebinizi aşamalar halinde bölün.
- Keşif (4-6 hafta): mevcut verilerin varlığını onaylayın, bugün sürecin nasıl çalıştığını ölçün ve başarı sayılarını tanımlayın.
- Pilot (8-12 hafta): gerçek işte küçük bir ekip tarafından yeni sistemin çalıştırılması ve mevcut süreçle karşılaştırılması.
- Genişletme: pilotun hedeflerini karşılaması durumunda, daha geniş operasyonlara genişletilir ve maliyet, pilotun gerçek maliyetine dayanarak hesaplanır.
Bu, büyük bir bahise tek bir adım olarak yaklaşmanızı sağlar ve her aşamada yönetim kurulunun kontrolü altında bırakır, ki bu genellikle şüpheci bir yöneticinin aslında ne istediği budur.
"Çalışıyor" Nedir Öncesinde Tanımlayın
Toplantıda başarı ölçütlerini belirleyin, değil pilotun ardından. Saatler haftada kurtarılan, mevcut süreçle karşılaştırıldığında hata oranı, dönüşüm süresi ve müşteri şikayetleri gibi adaylar vardır. İki veya üç tanesini seçin, yazın ve devam etmek için bir eşik belirleyin. Bu şekilde, sonuçların geldiğinde kimsenin "hedefler değişti" diyememesi için herkes için net kurallar oluşturur.
Durdurma koşulları da ekleyin, örneğin: "Eğer doğruluk %90'ın altında sekiz hafta sonra, öğrenilenleri rapor ederek projeyi durdururuz." Açık bir başarısızlık yolu, onaylamayı kolaylaştırır çünkü bu, fikri test etmek değil savunmak olduğunu gösterir.
Alarmları Tetikleyen Kelimelerden Kaçının
Bazı kelimeler odadaki herkesi otomatik olarak uzaklaştırır: "devrimleştir", "dönüşüm", "oyun değiştirici" ve AI'ın tüm bir departmanı değiştireceği iddiası gibi. Bu tür başlık rakamlarını da atlayın, çünkü yöneticiler bunları kimlerin ödediğini bilir. Gerçekçi %15'lik bir kazanç, yönetim kurulunun ilgisini çeken bir süreç üzerinde konuşmak için borçlu vaatlerden daha ikna edicidir.
Bir sorumlu belirleyin. Bir üst düzey yöneticiyi sonuçlardan sorumlu tutun ve pilot ekibinin ona rapor vermesini sağlayın. Bu, her zaman soru sormayı bekleyen yönetim kurulunun aklındaki en temel soruya cevap verir: Eğer bu yanlış giderse kime başvururuz?
Başarılı veya Başarısız Olup Olmadığını Rapor Edin
İlk AI bütçeniz aslında ikinci biri için bir tekliften başka değildir. Her aşamada, vaat ettiğiniz ölçütlere göre rapor verin, başarısızlıklarınızı da dahil edin. Yönetim kurulunun projenin temiz bir şekilde durdurulduğunu ve net bir hesabın sunulduğunu görmesi, daha büyük bir bütçe talebini hızlandıracaktır.
Eğer temel ölçümleri hesaplama, maliyet tahmini ve pilot tasarımı gibi konularda yardım istiyorsanız (bu, müşterilerimiz için Hercules A'nın üst düzey hizmetleri arasındadır), yaklaşım aynı olacaktır: küçük, ölçülebilir bir karar verin ve sonuçlar kendiliğinden ortaya çıkacak.