संदेहास्पद बोर्ड से एक एआई बजट कैसे मांगें बिना जादू का वादा किए

एक संदेही बोर्ड अपना काम कर रहा है

अधिकांश निदेशकों ने कम से कम एक तकनीकी पिच सुनी होगी जिसने परिवर्तन का वादा किया और केवल एक नया खंड प्रदान किया। जब आप एक एआई बजट मांगते हैं, तो वे फिर से उसी पिच को सुनेंगे। आप धन प्राप्त करने के लिए एक अनुरोध बनाते हैं जो कुछ ऐसा लगता है जैसे नहीं।

एक निर्णय के लिए कहें, न कि एक विश्वास के लिए

कमजोर एआई पिच बोर्ड से एक चीज़ मांगती है: कि एआई उद्योग को पुनर्निर्देशित करेगा, प्रतिस्पर्धी आगे हैं, इंतजार करना खतरनाक है। एक बोर्ड एक विश्वास पर मतदान नहीं कर सकता, और यह करना भी नहीं चाहिए। उन्हें एक सीमित निर्णय के लिए कहें। "हम 6 महीनों में €120,000 की मांग करते हैं ताकि हम जांच कर सकें कि स्वचालित पहली समीक्षा काटने से अनुबंध पूरा होने का समय 9 दिनों से घटकर 4 दिन हो जाता है। अगर ऐसा नहीं होता है, तो हम रुक जाते हैं।"

इस वाक्यांश में लागत, समयावधि, मापने योग्य परिणाम और निकल जाने का एक तरीका है। बोर्ड इसे बिना किसी उत्साही के अनुमोदन कर सकता है।

बोर्ड के पहले से जाने वाली समस्या से शुरू करें

अपनी समस्या का चयन एक ऐसे मुद्दे से करें जो पहले से ही बोर्ड पैकेज में दिखाई देता है। यह धीमी उद्धरण वापसी, समर्थन पिछला, महीने के अंत का बंद होना जो 12 दिन लेता है, या अनुपालन समीक्षा जो वरिष्ठ कर्मचारियों को बांधती है। बोर्ड पहले से ही इस समस्या की लागत जानता है क्योंकि यह महीनों से इसके बारे में चर्चा कर रहा है। इससे आपको एक असंप्रश्न योग्य आधार मिलता है और परिणाम जो वे पहचानेंगे।

तकनीक के साथ न लीड करें। "हम एक भाषा मॉडल तैनात करना चाहते हैं" प्रश्नों को एआई मॉडल के बारे में उत्पन्न करता है। "हम इंजीनियरों द्वारा लिखे जाने वाले घटना रिपोर्टों के समय को आधा करना चाहते हैं" वहां चर्चा को उस दिशा में ले जाता है जहां आप इसे चाहते हैं।

नुकसान की गणना भी करें

निदेशकों एक प्रस्ताव पर अधिक विश्वास करते हैं जब यह अपने जोखिमों को स्वीकार करता है, इसलिए कहें कि क्या गलत हो सकता है और आप इसे कैसे संभालेंगे। परिणाम हमेशा 80% सही नहीं हो सकते हैं, इसलिए प्रत्येक आइटम की समीक्षा करने वाला एक व्यक्ति होना चाहिए जो बाहर निकल जाता है। कर्मचारियों द्वारा उपकरण का उपयोग नहीं किया जा सकता, डेटा संभावित रूप से गन्दा हो सकता है, या प्रक्रिया में पहले सप्ताहों में समय लग सकता है।

लागत का पूरा खुलासा करें। लाइसेंस शुल्क आमतौर पर सबसे छोटी कड़ी होती है। अधिकांश धन सिस्टम में उपकरण जोड़ने, डेटा तैयार करने, समीक्षा और प्रशिक्षण के लिए कर्मचारी समय, और निरंतर निगरानी पर खर्च होता है। यदि आपका बजट केवल सॉफ़्टवेयर मूल्य दिखाता है, तो कोई भी इसे नोटिस करेगा, और फिर बोर्ड पूरे प्रस्ताव पर संदेह करना शुरू कर देगा।

चरणों में धन का विभाजन करें

बोर्ड बड़े, अनिश्चित परिणामों वाले प्रतिबद्धताओं से पसंद नहीं करता, इसलिए अपना अनुरोध छोटे चरणों में न तोड़ें। बजट को कई चरणों में विभाजित करें, और प्रत्येक चरण के लिए धन को केवल उस समय जारी करें जब पिछला चरण एक निर्धारित सीमा तक पहुंच जाए।

• खोज (4-6 सप्ताह): डेटा की उपलब्धता की पुष्टि करें, आज प्रक्रिया का प्रदर्शन मापें, और सफलता को संख्याओं दें।
• पायलट (8-12 सप्ताह): नए उपकरण को वास्तविक काम पर चलाएं, एक छोटी टीम के साथ, मौजूदा प्रक्रिया के साथ, और दोनों की तुलना करें।
• रोलआउट: केवल पायलट के लक्ष्यों को पूरा करने पर व्यापक संचालन में विस्तार करें, और एक बजट के आधार पर इसकी लागत निर्धारित करें जो वास्तव में पायलट ने खर्च किया।

इससे एक बड़े दांव को छोटे चरणों में तोड़ दिया जाता है जिन्हें आप उलटने की स्थिति में ला सकते हैं। यह बोर्ड को भी नियंत्रण में रखता है, जो अक्सर एक संदेही निदेशक की वास्तविक इच्छा होती है।

'काम करना' का अर्थ पहले से ही परिभाषित करें

बैठक में सफलता मानदंडों पर सहमति बनाएं, न कि पायलट के बाद। उम्मीदवारों में घंटे बचाए जाने वाले प्रति सप्ताह, त्रुटि दर मौजूदा प्रक्रिया की तुलना में, पुनरुत्पादन समय और ग्राहक शिकायतें शामिल हो सकती हैं। अपने दो या तीन चुनें, उन्हें लिखें और निरंतर सफलता के लिए एक सीमा निर्धारित करें। इस तरह कोई भी 'गोल पोस्ट' को नहीं बदल सकता, जिसमें सभी शामिल हैं जो बोर्ड आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।

एक रुकावट स्थिति भी निर्धारित करें, जैसे कि "यदि सटीकता 8 सप्ताह के बाद 90% से नीचे है, तो हम रुक जाते हैं और जो सीखा वह बताते हैं।" एक स्पष्ट असफलता की स्थिति आपको प्रस्ताव का बचाव करने के बजाय परीक्षण के रूप में पेश करने में मदद करती है।

अपनी सफलता और असफलताओं की सूचना दें

आपका पहला एआई बजट वास्तव में दूसरा होता है। प्रत्येक चरण के लिए, आपके वादों पर खुद को रिपोर्ट करें, जिसमें उन चीजों को शामिल करना न भूलें जो निराशाजनक रहीं। यदि बोर्ड देखता है कि एक पायलट साफ तरीके से रुक जाता है और एक स्पष्ट खाता प्रस्तुत करता है, तो यह आपके अगले अनुरोध को तेज़ी से मंजूरी देगा।

यदि आप इस आधार काम करने में मदद चाहते हैं (बेस लाइन का मापन, लागतों का अनुमान लगाना, पायलट डिज़ाइन करना), तो 'हरक्यूलेस' जैसी कंपनियां ग्राहकों के लिए इसे लेती हैं। चाहे आप मूलभूत काम खुद करें या उनकी मदद लें, दृष्टिकोण एक समान है: एक छोटा, मापने योग्य निर्णय मांगें, और परिणामों से अपने अगले अनुरोध के लिए मामला बनाएं।